Bài giảng quản trị văn phòng

Quỳnh Lưu
Quỳnh Lưu(11591 tài liệu)
(111 người theo dõi)
Lượt xem 437
10
Tải xuống 2,000₫
(Lịch sử tải xuống)
Số trang: 141 | Loại file: PPT
0

Gửi bình luận

Bình luận

Thông tin tài liệu

Ngày đăng: 16/01/2013, 13:45

Mô tả: Bài giảng quản trị văn phòng LOGOBài giảng mônQuản Trị Văn PhòngGiảng viên: Phạm Thị Minh LanĐiện thoại-Email : lan_mtp@yahoo.comBộ môn : Quản trị - Khoa QTKD1Năm biên soạn : 2009www.ptit.edu.vnHỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANHLOGONội Dung Môn HọcChương 1: Một số vấn đề về quản trị văn phòngChương 2: Quản trị văn phòngChương 3: Nghiệp vụ cơ bản của văn phòng Chương 4: Tổ chức công tác lễ tân Chương 5: Soạn thảo và quản lý văn bảnChương 6: Công tác lưu trữwww.ptit.edu.vnGiang vienLOGOChương 1: Vấn đề chung về quản trị văn phòng1.1 Khái niệm, chức năng và nhiệm vụ văn phòng1.1.1 Khái niệm văn phòng www.ptit.edu.vnNghĩa rộng: Là bộ máy làm việc tổng hợp, trực tiếp trợ giúp cho viêc điều hành của ban lãnh đạo một cơ quan, đơn vịNghĩa hẹp: Là trụ sở làm việc của một cơ quan, đơn vị, là địa điểm giao tiếp đối nội và đối ngoại của cơ quan đơn vị đóGiang vienLOGOwww.ptit.edu.vnMặc dù văn phòng có thể hiểu theo những cách khác nhau nhưng đều có điểm chung đó là:Là bộ máy được tổ chức thích hợp với đặc điểm cụ thể của từng cơ quanPhải có địa điểm hoạt động giao dịch với cơ sở vật chất nhất định. Quy mô của các yếu tố vật chất này sẽ phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động của công tác văn phòng.Giang vienLOGO1.1.2 Chức năng của văn phòngChức năng tham mưu tổng hợp: www.ptit.edu.vn Tham mưu là hoạt động trợ giúp nhằm góp phần tìm kiếm những quyết định tối ưu cho quá trình quản lý để đạt kết quả cao nhất. Chủ thể làm công tác tham mưu trong cơ quan đơn vị có thể là cá nhân hay tập thể tồn tại độc lập tương đối với chủ thể quản lýGiang vienLOGOwww.ptit.edu.vn Văn phòng là đầu mối tiếp nhận các phương án tham mưu từ các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ tập hợp thành hệ thống thống nhất trình hoặc đề xuất với lãnh đạo những phương án hành động tổng hợp trên cơ sở các phương án riêng biệt của các bộ phận nghiệp vụ.Văn phòng là nơi thực hiện công tác tham mưu,thu thập tiếp nhận, tổng hợp ý kiến của các bộ phận khác cung cấp cho lãnh đạo cơ quanGiang vienLOGOChức năng giúp việc điều hànhwww.ptit.edu.vnVăn phòng là đơn vị trực tiếp giúp cho việc điều hành quản lý của ban lãnh đạo cơ quan đơn vị thông qua các công việc cụ thể như: Xây dựng chương trình kế hoạch công tác quý, tháng, tuần, ngày và tổ chức triển khai thực hiện các kế hoạch đó. Văn phòng là nơi thực hiện các hoạt động lễ tân, tổ chức hội nghị, đi công tác, tư vấn cho lãnh đạo về công tác soạn thảo văn bản…Giang vienLOGOChức năng hậu cầnwww.ptit.edu.vnHoạt động của các cơ quan, đơn vị không thể thiếu các điều kiện vật chất như nhà cửa, phương tiện, thiết bị, dụng cụ . Văn phòng là bộ phận cung cấp, bố trí, quản lý các phương tiện thiết bị dụng cụ đó để bảo đảm sử dụng có hiệu quả. Đó là chức năng hậu cần của văn phòng. Giang vienLOGOTóm Lạiwww.ptit.edu.vnVăn phòng là đầu mối giúp việc cho lãnh đạo thông qua ba chức năng quan trọng trên đây. Các chức năng này vừa độc lập, vừa hỗ trợ bổ sung cho nhau nhằm khẳng định sự cần thiết khách quan phải tồn tại văn phòng ở mỗi cơ quan, đơn vị.Giang vienLOGO1.1.3 Nhiệm vụ văn phòngwww.ptit.edu.vnTổng hợp chương trình kế hoạch công tác của cơ quan đơn vịThu thập xử lý, quản lý sử dụng thông tinTruyền đạt các quyết định quản lý của lãnh đạo, theo dõi việc triển khai thực hiện các quyết địnhTư vấn về văn bản cho thủ trưởng, trợ giúp thủ trưởng về kỹ thuật soạn thảo văn bảnTổ chức công tác bảo vệ trật tự an toàn trong cơ quanGiang vien . chungGiang vienLOGO1.2 Quản trị văn phòng1 .2.1 Khái niệm quản trị và quản trị hành chính văn phòngwww.ptit.edu.vnQuản trị hành chính văn phòng là việc hoạch. về quản trị văn phòng Chương 2: Quản trị văn phòng Chương 3: Nghiệp vụ cơ bản của văn phòng Chương 4: Tổ chức công tác lễ tân Chương 5: Soạn thảo và quản

— Xem thêm —

Xem thêm: Bài giảng quản trị văn phòng, Bài giảng quản trị văn phòng, Bài giảng quản trị văn phòng

Lên đầu trang

Từ khóa liên quan

Đăng ký

Generate time = 0.18182992935181 s. Memory usage = 17.59 MB